プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年9月21日
1. 事業者
本サービス「Aqua」(以下「本サービス」)は、clear AI株式会社(以下「当社」)が運営します。
2. 取得する情報と利用目的・保存場所
本サービスの利用・プランのお申し込みにはログインが必要です。議事録や連携情報は、以下の目的と保存方法に従って取り扱います。
| 情報 | 利用目的 | 保存場所・期間 |
|---|---|---|
| 音声データ | 文字起こし | 端末内で文字起こしできる環境(macOS 26 / iOS 26以降など)では、音声は端末から送信されません。それ以外の場合はAI処理基盤(Google Gemini API)へ直接アップロードされ、処理後に同基盤側で自動削除されます。当社の保存領域には保存しません。 |
| 議事録(タイトル・要約・決定事項・タスク・文字起こし本文) | 端末間の同期(Mac・iPhone・Apple Watch・Android・ブラウザで同じ一覧にするため) | ログインしている場合のみ、当社が管理するクラウドストレージ(Vercel Blob)に保存します。アプリで削除すると、他の端末およびクラウド上からも削除されます。 |
| 外部サービス連携情報(Notion・Slack・Discordのアクセストークン等) | 議事録の自動送信、および端末間で連携状態を揃えるため | ログインしている場合のみ、暗号化した状態で当社が管理するクラウドストレージに保存します(AES-256-GCM。復号鍵はアカウントごとに派生させ、保存データと同じ場所には置きません)。設定画面で「接続を解除」すると削除されます。 |
| メールアドレス | ログイン認証(ワンタイムコードの送信)、および保存データの持ち主の識別 | 保存データの識別にはメールアドレスのハッシュ値を用います。 |
| 決済・契約情報 | 料金の請求、無料期間・契約状態の管理、解約処理 | メールアドレスと契約・請求情報を決済処理の委託先Stripeへ送信します。当社は顧客識別子・契約状態等を管理します。カード番号等の支払い情報はStripeが取り扱い、当社では保存しません。決済記録は契約管理および法令上必要な期間保持されます。 |
| 共有リンク(公開共有を有効にした議事録) | リンクを知っている方への閲覧提供 | 公開を有効にした議事録のみ、当社が管理するクラウドストレージに保存します。共有を解除すると閲覧できなくなります。 |
3. 画面の読み取りについて(デスクトップ版)
デスクトップ版は、会議の文脈を補うために画面上の情報を読み取ることがあります。読み取りは Google Meet・Zoom・Microsoft Teams・Slack の通話・Discordの通話など、オンライン会議に参加している間のウィンドウに限られます。 それ以外のアプリや、会議に参加していない状態の画面は読み取りません。読み取った内容は議事録の生成にのみ使用します。
4. 第三者提供・処理の委託
法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。処理の委託先は以下に限られます。
- Google LLC(Gemini API) — 文字起こし・議事録生成
- Resend, Inc. — ログインコードおよび通知メールの送信
- Vercel Inc. — 本サービスの稼働基盤およびクラウドストレージ
- Stripe — 決済・請求・継続契約の管理
これらの委託先のサーバーは日本国外に所在する場合があります。当社が、ユーザーの情報をAIモデルの学習のために利用したり、その目的で第三者へ提供したりすることはありません。委託先における取り扱いは各社の規約に従います。
5. 外部サービス連携
Notion・Slack・Discordとの連携は、ユーザーが明示的に許可した範囲(選択したページ・チャンネル)にのみ議事録を送信します。連携はいつでも設定画面から解除でき、解除すると当社に保存された連携情報も削除されます。
6. 削除の方法
- 議事録: アプリまたはブラウザで削除すると、全端末とクラウド上から削除されます。
- 連携情報: 設定画面の「接続を解除」で削除されます。
- アカウントおよび保存データの一括削除: 下記の連絡先までご連絡ください。ご本人確認のうえ削除します。
7. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせ、および開示・訂正・削除のご請求は t.kante@clearai.jp までご連絡ください。